Как правильно сделать презентацию на компьютере под управлением Windows 7

На сегодняшний день рейтинг самых популярных операционных систем для компьютеров возглавляет Виндовс 7.

Виндовс 7Как правило, в систему устанавливается стандартный пакет офисных программ от Майкрософт, в составе которого всегда есть, которое специально предназначено, чтобы создавать различные презентации.

«PowerPoint»Это очень насыщенная инструментами и одновременно легкая в использовании и освоении утилита. Количество слайдов в ней неограниченно, поэтому при необходимости можно подготовить любой длительности доклад для любых видов мероприятий от школьного выступления до крупных международных конференций.

Ниже приведено подробное руководство о том, как эффективно сделать любую презентацию на компьютере с операционной системой Windows 7. Овладеть навыками формирования презентации доступно даже новичку за пару часов.
Как сделать презентацию на компьютере

Предварительные мероприятия

Перед тем, как создать презентацию, требуется подготовить электронную версию текста доклада, написанного без ошибок, а также сопутствующие речи докладчика рисунки высокого качества, а также возможно использовать видео и музыкальные файлы.

Пошаговая инструкция

Необходимо выполнить следующие последовательные шаги:

  1. Войти в меню «Пуск» и перейти в раздел «Все программы»;
  2. В отобразившемся списке установить указатель мыши на вкладку «Microsoft Office» и в появившемся перечне офисных приложений найти и кликнуть на строчку «PowerPoint»;Кликнуть на строчку «PowerPoint»
  3. После этого запустится нужная программа с уже созданным 1-м слайдом;Запустится программа
  4. В соответствующих графах напечатать заголовок выступления (название доклада) и подзаголовок (например, Имя и Фамилию докладчика);Напечатать заголовок
  5. Затем требуется приступить к работе со вторым слайдом, с этой целью можно просто вызвать контекстное меню от панели, где находится значок первого слайда и потом кликнуть по строчке «Создать слайд»;Кликнуть по строчке «Создать слайд»
  6. Появившийся слайд по умолчанию будет уже включать графы для его названия и текстового содержания;Графы по умолчанию
  7. В случае когда пользователю не подходит этот вид, то следует лишь кликнуть «Разметка слайда» и затем указать нужную структуру;Указать нужную структуру
  8. Аналогичным методом доступно сделать неограниченное число слайдов, которые оформляются в соответствии с индивидуальными требованиями;
  9. В главном меню программы кликнуть на «Дизайн»;
  10. Далее подобрать необходимое оформление;Подобрать оформление
  11. При этом все уже созданные ранее слайды примут новый дизайн;Слайды примут новый дизайн
  12. В случае когда необходимо задать индивидуальное оформление некоторым слайдам, то требуется вызвать контекстное меню от нужной темы и кликнуть «Применить к выделенным слайдам»;

Кликнуть «Применить к выделенным слайдам»

Включение текстовой информации в презентацию

Как уже было сказано в самом начале статьи, весь текстовый материал предварительно надо качественно подготовить, чтобы исключить наличие орфографических, грамматических, стилистических, пунктуационных и других ошибок.

Чтобы вставлять куски текста в презентацию в ней имеются для этого блоки, в которые вставляется текст обычным методом копирования и вставки. Вставленный текст доступно быстро форматировать встроенными инструментами.

Форматирование текстаДоступно применение в слайдах объекта «WordArt», просто войдя в меню «Вставка» надо кликнуть на «А».
Кликнуть на «А»и15 - - выбрать вид

Включение рисунков и фотографий

Чтобы поместить картинку в слайд необходимо осуществить несколько действий:

  1. В главном меню кликнуть «Вставка»;
  2. Далее нажать на «Картинка», «Снимок», «Фотоальбом», «Рисунок»;Меню вставки
  3. Затем показать, где сохранен файл изображения;

Путь к файлу

Вставка диаграмм и табличной информации

Можно использовать заранее подготовленные таблицы и графики в «Excel» либо непосредственно в презентации составить таблицы и вставить диаграммы.

Если есть уже готовые материалы в файле Эксель, то требуется произвести следующие шаги:

  1. Войти в раздел «Вставка»;
  2. Далее перейти в «Таблица»;
  3. Кликнуть на строчку «Вставить с Excel»;Кликнуть «Вставить с Excel»и19 - - таблица
  4. Затем скопировать из Экселевского файла таблицу и вставить в слайд;

При необходимости создать таблицу непосредственно в слайде, необходимо сделать следующее:

  • Указать число столбиков и строк в будущей таблице 4Число столбиков и строк
  • Кликнуть «Таблица»;
  • Напечатать в появившихся ячейках нужные данные;
  • Чтобы вставить графическое отображение табличной информации потребуется в разделе «Вставка» кликнуть «Диаграмма»;Кликнуть «Диаграмма»
  • Далее указать вид графика;
  • В окошке Эксель напечатать значения;Напечатать значения
  • На слайде должен отобразиться график;

Отобразился график

Использование аудио и видеофайлов

Требуется произвести несколько последовательных шагов:

  1. В разделе «Вставка» кликнуть «Видео»;
  2. Затем выбрать месторасположение ролика (в памяти компьютера либо на интернет-странице глобальной сети);Выбрать месторасположение ролика
  3. Кликнуть «Вставить»;Кликнуть «Вставить»
  4. Дождаться полного завершения процесса вставки файла в слайд;Дождаться завершения процесса
  5. Для вставки звукового файла необходимо кликнуть «Звук» и показать, где он сохранен;Кликнуть «Звук»
  6. При необходимости можно задать звучание на протяжении всей презентации, кликнув в разделе «Воспроизведение» на пункт «Начало» и указать параметр «Для всех слайдов»;Указать параметр «Для всех слайдов»
  7. В меню «Громкость» доступна регулировка воспроизведения аудиофайла;

Меню «Громкость»

Применение анимации

Алгоритм действий состоит из следующих шагов:

  1. Кликнуть в левом меню на значок 1-го слайда, затем щелкнуть по заголовку в слайде и в меню «Анимации» нажать на «Добавить анимацию»;Нажать на «Добавить анимацию»
  2. Затем указать «Вход»;Указать «Вход»
  3. Далее задать ручное появление эффектов либо автоматическое с указанным интервалом времени;Задать появление эффектов
  4. Аналогичным способом можно задать эффекты для всех блоков, находящихся в слайдах презентации;Создание презентации
  5. После этого в этом же разделе доступно оформить и эффектами исчезновения;

Эффекты исчезновения

Как сохранить презентацию и запускать просмотр

Для просмотра потребуется просто кликнуть кнопку на клавиатуре «F5» и далее кликая на «Пробел» внимательно пролистать всю презентацию. При обнаружении ошибок можно исправить их, кликнув «Esc», что выведет презентацию из режима просмотра в режим корректировки. Можно настроить просмотр в разделе «Показ слайдов», где необходимо щелкнуть на «Настройка демонстрации» и ввести параметры в соответствии со структурой доклада.

Настройка демонстрацииЗавершив процедуру, обязательно требуется кликнуть на «Сохранить как…» и определить место для хранения файла в компьютере.

Кликнуть на «Сохранить как»После этого можно спокойно закрыть файл, а чтобы открыть презентацию вновь потребуется найти его в проводнике и запустить, как обычный файл двойным кликом мышки.

Оцените статью
WindowsTune - Установка и Настройка Windows
Добавить комментарий